❌ in der E-Mails und Dokumente an zahlreichen, unterschiedlichen Orten abgelegt werden;
❌ ohne Über- und Einblick in Dokumente (auch pdf);
❌ die unnötig Zeit mit der Suche nach E-Mails und Dokumenten verbringt;
❌ ohne strukturiertes Vorlagenmanagement; und
❌ mit sehr individueller Mandatsbearbeitung.

Die Rechtsabteilung der Melitta Group hat sich für die auf M365 basierende Document und Matter Management-Lösung Intapp Documents entschieden. Keine neue Technologie, keine neuen Benutzeroberflächen, minimaler Schulungsaufwand, maximale Standardisierung, sehr großer Nutzen.

E-Mails und Dokumente werden zentral im SharePoint-Online des Unternehmens gespeichert, die Anlage und Bearbeitung von elektronischen Akten erfolgt aus der bekannten Benutzeroberfläche in Outlook, Berechtigungen für die Zusammenarbeit an Akten können flexibel vergeben werden, Vorlagen (z.B. Verträge, Checklisten, etc.) werden während der Aktenbearbeitung kontextspezifisch zur Verfügung gestellt. Und Matter Intake geht auch.

Die Grundlagen für die nächsten Schritte sind geschaffen:

✅Automatisierung von Prozessen und Dokumenten (über die PowerPlatform)
✅ Nutzung von KI im bewährten MS-Umfeld.

Ein Schritt nach dem anderen.

Ich freue mich sehr, dass ich Team Melitta Legal als Projektleiter unterstützen durfte. Ein tolles Team, das macht richtig großen Spaß!

𝐒𝐢𝐞 𝐧𝐮𝐭𝐳𝐞𝐧 𝐌𝐢𝐜𝐫𝐨𝐬𝐨𝐟𝐭 365?

❓ Sie möchten Ihre Dokumente und Dateien zentral an einem sicheren Ort speichern?
❓ Sie streben einen einheitlichen Prozess der Aktenbearbeitung an?
❓ Sie wollen Ihr Vorlagenmanagement optimieren?
❓ Sie haben kein Interesse an komplexen, langwierigen und beratungsintensiven Projekten?

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